Unsere 1,8 Mio. Adressen werden laufend mit dem Handelsregister abgeglichen.

Die wichtigsten Filter sind regionaler Art, Branchen und Mitarbeiter. Dar¨ber hinaus haben wir weitere Filter, die ständig erweitert werden. Alle Filtermöglochkeiten finden Sie hier.

Hier können Sie sich eine Musterdatei herunterladen.

Wir lesen das Handelsregister aus und ergänzen dann diese Daten um die Homepage des Unternehmens, E-Mail, Telefon und Social-Media Links. Darüber hinaus verbinden wir die Daten aus dem Handelsregister mit den TOP 125.000. Diese Daten wurden manuell recherchiert. Dafür werden viele verschiedene öffentliche Quellen (Verbände, Messekataloge, Verzeichnisse, Zeitungsartikel, Bundesanzeiger, Handelsregister) und eigene Datenbestände genutzt.

Unser eigener Branchenschlüssel orientiert sich an einer für den Vertrieb optimierten Kategorisierung. Wir haben die Unternehmen in üer 350 Branchen aufgeteilt. Auf eine NACE, NAICS oder SIC-Kategorisierung haben wir bewusst verzichtet da diese Klassifizierung statistischen Zwecken dient und oft wenig aussagefähig ist.

Viele Anbieter von Adressen orientieren sich bei der Branchenzuordnung an der Anmeldung im Handelsregister. Diese ist aber oft sehr schwammig. Wenn dann auch noch keine Homepage existiert und es keine weiteren Daten über das Unternehmen gibt wird es schwierig. Aber selbst wenn eine Homepage existiert ist das nicht immer eindeutig. Auch ein Google bekommt das oft nicht hin.

Je kleiner die Unternehmen desto weniger Informationen gibt es. Eine GmbH kann letztendlich auch aus einem Aktenordner und einem Notebook bestehen. So gibt es beispielsweise rund 15.000 Firmen mit "Vermögensverwalter" im Firmennamen. Das sind eben größtenteils keine klassischen Vermögensverwalter wie Blackstone. Oft verwaltet dort jemand einfach nur sein Vermögen in der GmbH.

Der Wert gibt an wie genau die Branchen zugeordnet sind:
  • 99 = Manuelle Zuordnung durch Redaktionsteam
  • 97 = Eindeutige automatisierte Zuordnung zu einer Branche basierend auf Handelsregisteranmeldung und Keywords
  • 90 = Automatisierte Zuordnung zu mehreren Banchen basierend auf Handelsregisteranmeldung und Keywords
Im letzten Fall, der rund die Hälfte der Unternehmen betrifft, ist die Zuordnung nicht eindeutig. Unternehmen mit mehr als 15 Mitarbeitern sind fast alle in der ersten oder zweiten Gruppe und damit recnht eindeutig zugeordnet.

Standardmäßig bekommen Sie von uns die Namen der Geschäftsführer, Vorstände und Inhaber. Allerdings konnten wir nicht zu allen im Handelsregister eingetragenen einen Geschäftsführer finden. Das hat unterschiedliche Gründe. Kontakte der 2. Ebene können Sie optional nachträglich anreichern lassen.

Die Regelungen des Datenschutzes betreffen weitestgehend die Kontaktaufnahme mit dem Verbraucher (B2C). Hier gibt es massive Einschränkungen. Was den Bereich der Kommunikation zwischen Unternehmen angeht (B2B), gibt es hier einige Erleichterungen: Da die Daten aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Handelsregister, Bundesanzeiger, Webseiten, Google) stammen ist die Verwendung zulässig.

Grundsätzlich ist Werbung im Bereich B2B auch weiterhin erlaubt sofern eine mutmaßliche Einwilligung vorliegt. Allerdings darf diese Werbung nur unter der beruflichen Anschrift erfolgen. Unternehmen die explizit keine Werbung wünschen können uns das mitteilen. Das wird dann im Feld Werbung mit dem Kennzeichen NEIN vermerkt.

Zu allen Adressen haben wir die vollständige Anschrift. Es gibt aber nicht zu allen Adressen eine Telefonnummer, E-Mail oder Ansprechpartner. Sie können aber auswählen, dass die Adresse eine Telefonnummer und/oder E-Mail und/oder einen Ansprechpartner haben muss.

Es gibt Anbieter die haben 1,9 Millionen oder noch mehr Adressen aus dem Handelsregister. Wir eliminieren den Bestand weitestgehend um Komplementär-GmbHs, reine Verwaltungsgesellschaften und vor allem Firmen in Liquidation. Diese stehen noch im Handelsregister und gelten als altiv. Sind aber nicht mehr für die Akquise interessant und daher nutzlos.

Ärzte und Rechtsanwälte sind genauso wie Ingenieure und Architekten sog. Freiberufler und müssen sich daher nicht im Handelsregister registrieren. Daher sind diese Berufsgruppen nicht in unserer Datenbank. Es sei denn sie sind in der Form einer Partnergesellschaft oder einer GmbH organisiert. Das ist oftmals bei größeren Rechtsanwaltkanzleien und bei Architektur- und Ingenieurbüros der Fall.

Genau genommen sind die Neugründungen eigentlich Neueintragungen. Wenn ein Unternehmen von A nach B und in einen anderen Amtsgerichtsbezirk zieht ist das für das Handelsregister eine Neueintragung. Wird dann das Stammkapital nicht von DEM auf EUR umgestellt steht dort noch DEM. Das ist aber nur bei rund 0,5 Prozent der Neueintragungen so. Außerdem gibt es Neugründungen die eigentlich keine sind beispielsweise bei Neustart nach einer Insolvenz unter neuem Namen.

Branchen
Unser eigener Branchenschlüssel orientiert sich an einer für den Vertrieb optimierten Kategorisierung. Auf eine NACE, NAICS oder SIC-Kategorisierung wurde bewusst verzichtet. Sie können unsere rund 350 Kategorien (Branchen) hier herunterladen.

Die Branchen werden zu rund 1/3 manuell zugeordnet und zu 2/3 automatisiert basierend auf den Daten bei der Anmeldung im Handelsregister. Die Genauigkeit der Zuordnung wird dokumentiert: 99 = Manuelle eindeutige Branchenzuordnung, 95 = Automatisierte Zuordnung mit einer eindeutigen Branche, 90 = Automatisierte Zuordnung mit mehreren Branchen.

Mitarbeiter
Die Anzahl der Mitarbeiter sind nur grobe Werte. Das liegt daran, dass die meisten Unternehmen keine genauen Angaben machen. Oft stehen die Angaben im Bundesanzeiger im Widerspruch zu den Angaben der Website. Dort sind die Zahlen tendenziell höher. Zudem ist auch vielfach nicht klar, ob es sich um Vollkopfzahlen (insgesamt Beschäftigte) oder um Teilkopfzahlen (Beschäftigungsverhältnisse umgerechnet auf volle Stellen) handelt. Weitere Abweichungen bei den Mitarbeiterzahlen entstehen durch Saisonbeschäftigung und Zeitarbeiter.

Bei den Einzelbestellungen (Listenkauf) sind Alle Unternehmen sind einer KMU Mitarbeiterkategorie zugeordnet:

  • G = Großunternehmen ab 250 Mitarbeiter
  • M = Mittlere Unternehmen 50 bis 249 Mitarbeiter
  • K = Kleine Unternehmen bis 49 Mitarbeiter

Beim Business Account ist die Einteiliung etwas differenzierter:

  • A = über 10.000 Mitarbeiter
  • B = 5.000 - 10.000 Mitarbeiter
  • C = 1.000 - 4.999 Mitarbeiter
  • D = 500 - 999 Mitarbeiter
  • E = 250 - 499 Mitarbeiter
  • F = 100 - 249 Mitarbeiter
  • G = 50 - 99 Mitarbeiter
  • K = unter 49 Mitarbeiter
Ist die Anzahl der Mitarbeiter über den Bundesanzeiger oder über öffentliche Quellen nicht ermittelbar schätzen, wir die Anzahl der Mitarbeiter.



Variante 1:

TOP 125.000 Recherchierte Adressen

Musterdatei zum Download

Variante 2:

Angereicherte Daten aus dem Handelsregister

Musterdatei zum Download



Feldbezeichnung

Index1 Eindeutige Indexnummer

Index2 Indexnummer der wer-zu-wem TOP 125.000

Firmenname Rechtlicher Name des Unternehmens

Strasse Straßenname und Hausnummer

PLZ Postleitzahl

Ort Der Name des Ortes

Kreis Landkreis oder kreisfreie Stadt

Bundesland Name des Bundeslandes

UIN (Umsatzsteueridentifikationsnummer)

HRNummer Handelsregisternummer

Amtsgericht Name des Amtsgerichts

Kapital In EUR oder DM (nicht umgestellte Alteinträge im HR)

Telefon Telefonnummer der Zentrale

TelefonAlternativ Alternative Telefonnummer aus Crawling

E-Mail Allgemeine E-Mail-Adresse

E-MailAlternativ Alternative E-Mail-Adresse aus Crawling

URL Homepage des Unternehmens

Kennzeichen KMU Klein/Mittel/Gro&zlig;

MAKlasse 8 Mitarbeiterklasse

Jobs Ausschreibung von Jobs auf Stepstone & Co. in den letzten 12 Monaten (siehe hier)

HREintrag Datum des Eintrags im Handelsregister

Mehrfachsto J = An der Adresse sind weitere Unternehmen gemeldet

Geschäftsführer/Vorstand/Inhaber
Felder sind getrennt und für Mailing optimiert: GF1Anrede, GF1Vorname, GF1Name usw.)

Kategorie Branche (Auswahl aus 350 Branchen)

Sektor Industrie, Dienstleister, Handel

Oberbranche Zusammenfassung der Branchen zu Oberbranchen

InsolvenzKz Insolvenzkeichen = Das Unternehmen ist insolvent

Kategoriegenau 99=redaktionell; 95=automatisch eine Branche; 90=Automatsch mehrere Branchen

Facebook Link zum Facebook-Profil (sofern vorhanden)

LinkedIn Link zum LinkedIn (sofern vorhanden)

Xing Link zum Xing-Profil (sofern vorhanden)